Sachbearbeitung Administration Kurse & Nachhilfe

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Ihre Chance!
Das Lernstudio Zürich ist eine renommierte, staatlich anerkannte Privatschule mit mehreren Standorten im Grossraum Zürich und Winterthur und ein Tochterunternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Unser Bildungsangebot umfasst Primar- und Sekundarschulen (Tagesschulen), Kurse, Nachhilfe und Schulberatung. Seit über 50 Jahren bieten wir beste Rahmenbedingungen für leistungsorientiertes Lernen und sind spezialisiert auf die Vorbereitung zum Übertritt ans Gymnasium, an Mittelschulen und ins Berufsleben. Mit den nachhaltigen Lernstudio-Arbeitstechniken und -Lernstrategien machen wir Kinder und Jugendliche fit – nicht nur für Prüfungen, sondern auch für Studium und Beruf. Ein Leben lang.

Im Rahmen einer Nachfolgelösung suchen wir per 15. Oktober 2021 oder nach Vereinbarung eine frische, dienstleistungsorientierte, aufgestellte Persönlichkeit (w/m) in der 


SACHBEARBEITUNG ADMINISTRATION (50%)
der Abteilung Kurse & Nachhilfe


Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die selbständige Führung des Back-Offices der Abteilung Kurse und Nachhilfe und erledigen sämtliche administrativen und organisatorischen Belange. Mit Leichtigkeit übernehmen Sie klassische Administrationsaufgaben, wie das Führen der Agenda, die Fakturierung und Lohnvorbereitungen, die Raum- und Ressourcenplanung per Schulverwaltungssoftware, das Bearbeiten von Kundenanfragen, Erledigen von Korrespondenz, Redigieren von Dokumenten und die Organisation von Kundenanlässen. Sie führen das Kundenmanagement, Sie verwalten sämtliche Kundinnen- und Kundendaten und generieren relevante Auswertungen. Überdies unterstützen Sie uns in Projekten und sind in organisatorischer Hinsicht Ansprechperson für die pädagogischen Mitarbeitenden der Abteilung.

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder einen Handelsschulabschluss und können auf mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bildungs- oder Dienstleistungssektor zurückgreifen. Sie sind ein Organisationstalent, punkten mit ausgewiesenen Anwenderkenntnissen der MS-Office-Produkte und kennen sich mit dem Führen von Datenbanken aus. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch. Sie sind eine proaktive, mitdenkende und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, die sowohl mit einem gepflegten Erscheinungsbild überzeugt, als auch die Kundenorientierung als selbstverständlich erachtet. Sie fühlen sich wohl am Telefon, haben Freude am Kontakt mit Kunden, Eltern und jungen Menschen und behalten in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft und sind flexibel, was ihre Arbeitstage und -zeiten betrifft. Für diese spannende Drehscheibenfunktion suchen wir jemanden mit einem professionellen Auftritt, einer exakten und zuverlässigen Arbeitsweise und Engagement.

Unser Angebot
Als Teamplayerin / Teamplayer einer dynamischen Unternehmung können Sie aktiv einen Beitrag zur Stärkung der Markenpositionierung leisten. Unterstützt werden Sie dabei durch unsere professionelle Abteilungsleitung, der Sie direkt unterstellt sind sowie von gut eingespielten Teams an den Schnittstellen. Offenheit gegenüber neuen, innovativen Prozessen ist für uns ebenso selbstverständlich wie Optimismus in der Unternehmenskultur. Als Tochterunternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe bieten wir ihnen zudem attraktive Vergünstigungen für diverse Weiterbildungen und Studiengänge. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Englischviertelstrasse 75 in 8032 Zürich.

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email mit maximal drei Anlagen (PDF) an folgende Adresse: bewerbungen_kn@lernstudio.ch.
Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.