Assistenz Unternehmensleitung

50%-Pensum

Ihre Chance!

Lernfreude, Leistungsbereitschaft und Schulerfolg stehen bei der Lernstudio AG im Zentrum. Das Lernstudio ist eine renommierte, staatlich anerkannte Privatschule und ein Tochterunternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz mit Standorten in Zürich, Winterthur und Pfäffikon-Schwyz. Unser Bildungsangebot umfasst Tagesschulen, Kurse, Nachhilfe und Beratung. Seit über 50 Jahren bieten wir beste Rahmenbedingungen für leistungsorientiertes Lernen und sind Marktleader in Vorbereitungskursen auf das Gymnasium. Unsere Kunden schätzen die massgeschneiderte Schul- und Laufbahnplanung sowie die Professionalität des Lehrkörpers. Rund 150 engagierte Mitarbeitende tragen zur Erfolgsgeschichte bei.

Im Rahmen einer Stellenneuschaffung suchen wir per 01. Februar 2018 (oder früher) eine vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte Person (w/m), als

Assistentin/Assistent 50%

Ihre Aufgaben
Als Assistentin/Assistent der Unternehmensleitung sind Sie eine wichtige und unverzichtbare Unterstützung, die durch die abwechslungsreichen Tätigkeiten eine interessante Drehscheibenfunktion einnimmt und spannende Einblicke in das Unternehmen, Lernstudio Zürich AG, erhält. Sie unterstützen die Unternehmensleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Von der Terminkoordination über die Organisation von Geschäftsleitungssitzungen (inkl. Protokollieren), bis hin zur Erstellung von Präsentationen und Berichten; all diese Aufgaben führen Sie effizient, systematisch und exakt aus. Das Führen von Korrespondenz, die Kommunikation mit Kunden und Kundinnen sowie die Mithilfe bei Events bereiten Ihnen Freude und gehören für Sie selbstverständlich zur Assistenzarbeit dazu.

Ihr Profil
Für diese vertrauensvolle Aufgabe sind eine fundierte kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistentin/Assistent zwingend. Eine Weiterbildung als Direktionsassistentin/Direktionsassistent ist ein grosses Plus. Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse sind weiter von Vorteil. Im Umgang mit der gesamten MS-Office-Palette sind sie sehr versiert. In hektischen Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und handeln ausgesprochen dienstleistungsorientiert. Ihre kommunikativen Stärken und Ihr empathischer Auftritt nutzen Sie gekonnt in der Kommunikation mit Unternehmens- und Geschäftsleitung, wie auch mit Kundinnen und Kunden.

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem professionellen Umfeld. Als Assistentin/Assistent können Sie aktiv einen Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung verschiedener Prozesse leisten. Unterstützt werden Sie dabei durch eine erfahrene Unternehmensleitung sowie von einem professionellen und gut eingespielten Team. Offenheit gegenüber neuen, innovativen Prozessen ist für uns selbstverständlich. Sie dürfen einen ansprechenden Arbeitsort sowie interessante Rahmenbedingungen erwarten. Das Arbeitspensum wird auf drei Tage aufgeteilt, die ganztägige Anwesenheit am Dienstag wird vorausgesetzt. Ihr Arbeitsort befindet sich an der Restelbergstrasse 49 in Zürich.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (keine Personalvermittler) mit maximal drei Anlagen (PDF) per E-Mail bis spätestens am 20. Dezember 2017 an folgende Adresse: bewerbungen@lernstudio.ch. Es werden ausschliesslich elektronische Dossiers berücksichtigt.