Assistenz Tagesschule

Ihre Chance!
Das Lernstudio Zürich ist eine renommierte, staatlich anerkannte Privatschule mit mehreren Standorten im Grossraum Zürich und Winterthur und ein Tochterunternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Unser Bildungsangebot umfasst Tagesschulen, Kurse, Nachhilfe und Schulberatung. Seit über 50 Jahren bieten wir beste Rahmenbedingungen für leistungsorientiertes Lernen und sind spezialisiert auf die Vorbereitung zum Übertritt ans Gymnasium, an Mittelschulen und ins Berufsleben. Mit den nachhaltigen Lernstudio-Arbeitstechniken und -Lernstrategien machen wir Kinder und Jugendliche fit – nicht nur für Prüfungen, sondern auch für Studium und Beruf. Ein Leben lang.

Für unsere Tagesschule suchen wir per 1. Dezember 2022 (oder nach Vereinbarung) eine frische, innovative, dynamische Persönlichkeit als 

ASSISTENTIN / ASSISTENTEN (90%)

(Tagesschule in Winterthur, Wülflingerstrasse 3)

Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die selbständige Führung des Back-Offices der Tagesschule (6. Primar- und 1. bis 3. Sekundarstufe A) an der Wülflingerstrasse 3 in Winterthur und erledigen sämtliche administrative und organisatorische Belange für die Schulleitung. Ihr Aufgabenspektrum umfasst klassische Sekretariatsaufgaben wie das Führen der Agenda, Führung von SchülerInnenstatistiken, Bearbeiten von Anfragen unserer Kundschaft, Erledigen von Korrespondenzen (Briefe/Mails), Protokollführung, Redigieren von Dokumenten sowie die administrative Organisation von Schulanlässen. 
Sie sind verantwortlich für die administrative Bearbeitung aller Schulungsprozesse (vom Eintritt bis zum Austritt unserer Lernenden). Weiter obliegt Ihnen die korrekte und zeitgerechte Eingabe in die Schulverwaltungssoftware SVS. Sie sind zuständig für die fristgerechte Vorbereitung der Kundenfakturierung und der Löhne der pädagogischen Mitarbeitenden sowie für das Führen der Kasse. 

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder einen Handelsschulabschluss und können mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Dienstleistungssektor (Bildungswesen oder Sozialwesen) aufweisen. Sie punkten mit hoher Dienstleistungsbereitschaft und bearbeiten die Anliegen unserer Kundinnen und Kunden professionell, freundlich und speditiv. Die sichere Bedienung der MC-Office Produkte ist für Sie ebenso unproblematisch, wie das systematische Erfassen von Daten für betriebsinterne Statistiken und Datenbanken. Eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdruckweise in Deutsch setzen wir voraus; Anliegen unserer englisch- oder französischsprachigen Kundinnen und Kunden können Sie mindestens auf Niveau Advanced bedienen.

Wir wünschen uns eine proaktive, mitdenkende und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, die sowohl mit einem gepflegten Erscheinungsbild überzeugt und die Kundenorientierung als selbstverständlich erachtet. Diese spannende Drehscheibenfunktion erfordert einen professionellen Auftritt, exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Engagement. 

Unser Angebot
Als Teamplayer einer wachsenden Unternehmung können Sie aktiv einen Beitrag zur Stärkung der Markenpositionierung leisten. Unterstützt werden Sie dabei durch eine professionelle Schulleitung, der Sie direkt unterstellt sind sowie von einem gut eingespielten Team. Offenheit gegenüber innovativen Prozessen ist für uns ebenso selbstverständlich wie Optimismus in der Unternehmenskultur.
Sie dürfen einen ansprechenden Arbeitsort sowie interessante Rahmenbedingungen erwarten.

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit maximal drei Anlagen (PDF) per E-Mail bis 30. September 2022 an folgende Adresse: bewerbungen_wt@lernstudio.ch.

Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.