Assistentin / Assistent 80%

Tagesschule Stüssistrasse 52 in Zürich

Ihre Chance!
Lernfreude, Leistungsbereitschaft und Schulerfolg stehen bei der Lernstudio AG im Zentrum. Das Lernstudio ist eine renommierte, staatlich anerkannte Privatschule und ein Tochterunternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe mit 7 Standorten in Zürich, Winterthur und Pfäffikon-Schwyz. Unser Bildungsangebot umfasst Tagesschulen, Kurse, Nachhilfe sowie Schulberatung und Coaching. Seit 50 Jahren bieten wir beste Rahmenbedingungen für leistungsorientiertes Lernen und sind Marktleader in Vorbereitungskursen auf das Gymnasium. Unsere Kunden schätzen die massgeschneiderte Schul- und Laufbahnplanung sowie die Professionalität des Lehrkörpers. Rund 150 engagierte Mitarbeitende tragen zur Erfolgsgeschichte bei.

Für unsere Tagesschule suchen wir per 1. März 2019 (oder nach Vereinbarung) eine frische, innovative, dynamische Persönlichkeit (W/M) als

Assistentin / Assistent 80%
Tagesschule Stüssistrasse 52 in Zürich

 

Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die selbständige Führung des Back-Offices der Tagesschule (6. Primar- und 1. bis 3. Sekundarstufe A) an der Stüssistrasse in Zürich und erledigen sämtliche administrative und organisatorische Belange für die Schulleitung. Ihr Aufgabenspektrum umfasst klassische Sekretariatsaufgaben wie das Führen der Agenda, Führung von SchülerInnenstatistiken, Bearbeiten von Anfragen unserer Kundschaft, Erledigen von Korrespondenzen (Briefe/Mails), Protokollführung, Redigieren von Dokumenten sowie die administrative Organisation von Schulanlässen.Sie sind verantwortlich für die administrative Bearbeitung aller Schulungsprozesse (vom Eintritt bis zum Austritt unserer Lernenden). Weiter obliegt Ihnen die korrekte und zeitgerechte Eingabe in die Schulverwaltungssoftware SVS. Sie sind zuständig für die fristgerechte Vorbereitung der Kundenfakturierung und der Löhne der pädagogischen Mitarbeitenden sowie für das Führen der Kasse.

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder einen Handelsschulabschluss und können mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Dienstleistungssektor (Bildungswesen oder Sozialwesen) aufweisen. Sie punkten mit hoher Dienstleistungsbereitschaft und bearbeiten die Anliegen unserer Kundinnen und Kunden professionell, freundlich und speditiv. Die sichere Bedienung der MS-Office Produkte ist für Sie ebenso unproblematisch, wie das systematische Erfassen von Daten für betriebsinterne Statistiken und Datenbanken. Eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdruckweise in Deutsch setzen wir voraus; Anliegen unserer englisch- oder französischsprachigen Kundinnen und Kunden können Sie mindestens auf Niveau Advanced bedienen. Wir wünschen uns eine proaktive, mitdenkende und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, die sowohl mit einem gepflegten Erscheinungsbild überzeugt und die Kundenorientierung als selbstverständlich erachtet. Diese spannende Drehscheibenfunktion erfordert einen professionellen Auftritt, exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Engagement.

Unser Angebot
Als Teamplayer einer wachsenden Unternehmung können Sie aktiv einen Beitrag zur Stärkung der Markenpositionierung leisten. Unterstützt werden Sie dabei durch eine professionelle Schulleitung, der Sie direkt unterstellt sind sowie von einem gut eingespielten Team. Offenheit gegenüber innovativen Prozessen ist für uns ebenso selbstverständlich wie Optimismus in der Unternehmenskultur. Sie dürfen einen ansprechenden Arbeitsort sowie interessante Rahmenbedingungen erwarten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Stüssistrasse 52 in Zürich.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit maximal drei Anlagen (PDF) per E-Mail bis am 22. Februar 2019 an folgende Adresse: bewerbungen_st@lernstudio.ch.