Assistent/Assistentin 100%

Kurse & Nachhilfe

Ihre Chance!

Lernfreude, Leistungsbereitschaft und Schulerfolg stehen bei der Lernstudio AG im Zentrum. Das Lernstudio ist eine renommierte, staatlich anerkannte Privatschule und ein Tochterunternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz mit Standorten in Zürich, Winterthur, Pfäffikon-Schwyz und St.Gallen. Unser Bildungsangebot umfasst Tagesschulen, Kurse, Nachhilfe und Beratung. Seit über 50 Jahren bieten wir beste Rahmenbedingungen für leistungsorientiertes Lernen und sind Marktleader in Vorbereitungskursen auf das Gymnasium. Unsere Kunden schätzen die massgeschneiderte Schul- und Laufbahnplanung sowie die Professionalität des Lehrkörpers. Rund 150 engagierte Mitarbeitende tragen zur Erfolgsgeschichte bei.

Im Rahmen einer Nachfolgelösung suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) eine frische, dienstleistungsorientierte, aufgestellte Persönlichkeit (W/M) als

Assistentin/Assistent 100% der Abteilungsleitung Kurse & Nachhilfe 


Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die selbständige Führung des Back-Offices der Abteilung Kurse und Nachhilfe und erledigen sämtliche administrative und organisatorische Belange für den Abteilungsleiter. Ihr Aufgabenspektrum umfasst klassische Sekretariatsaufgaben wie das Führen der Agenda, Raum- und Ressourcenplanung, Bearbeiten von Kundenanfragen, Erledigen von Korrespondenzen (Briefe/E-Mails), Redigieren von Dokumenten und die Organisation von Kundenanlässen. Weiter sind Sie für die Eröffnung und Verwaltung sämtlicher Kundinnen- und Kundendaten zuständig und zeigen sich für die Führung des Kundenmanagements und für die Aktenablage verantwortlich und generieren Auswertungen. Überdies unterstützen Sie abteilungsübergreifend, wie auch abteilungsintern bei Projekten und sind in organisatorischer Hinsicht Ansprechperson für die pädagogischen Mitarbeitenden der Abteilung.

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder einen Handelsschulabschluss und können auf mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bildungs- oder Dienstleistungssektor zurückgreifen. Sie punkten mit ausgewiesenen Anwenderkenntnissen der MS-Office Produkte und kennen sich mit dem Führen von Datenbanken aus. Eine stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch setzen wir voraus. Wir wünschen uns eine proaktive, mitdenkende und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, die sowohl mit einem gepflegten Erscheinungsbild überzeugt, als auch die Kundenorientierung als selbstverständlich erachtet. Diese spannende Drehscheibenfunktion erfordert einen professionellen Auftritt, exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Engagement.

Unser Angebot
Als Teamplayerin/Teamplayer einer wachsenden Unternehmung können Sie aktiv einen Beitrag zur Stärkung der Markenpositionierung leisten. Unterstützt werden Sie dabei durch einen professionellen Abteilungsleiter, dem Sie direkt unterstellt sind sowie von gut eingespielten Teams an den Schnittstellen. Offenheit gegenüber neuen, innovativen Prozessen ist für uns ebenso selbstverständlich wie Optimismus in der Unternehmenskultur. Sie dürfen einen ansprechenden Arbeitsort sowie interessante Rahmenbedingungen erwarten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Englischviertelstrasse 75 in Zürich.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit maximal drei Anlagen (PDF) per E-Mail an folgende Adresse: bewerbungen_kn@lernstudio.ch. Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.